IT Asset and Supplier Co-ordinator

这个实际操作的角色包括获得现有IT资产流程的所有权, 程序和工具，以确保他们是适合的目的，并提供一个单一版本的真相.  IT资产管理的持续改进将支持改进的合同, budget, security, support and lifecycle management. 

IT资产和供应商协调员将与技术服务部的所有团队密切合作，以实现整体资产管理目标，并根据ITIL的良好实践不断发展资产管理流程和程序. 确保对资产管理工具应用了正确的治理和控制级别，并确保用户得到了充分的培训.  提供定期的KPI和管理报告，提高意识并跟进不合规情况. 

What does the job involve? 

IT Asset register 

• 确保新资产在购买时被添加到资产登记册中 
• 根据IT资产登记完成虚拟和物理资产的核对，以确保登记是最新的 
• 从资产登记册中删除退役或生命周期结束的资产 

Licence Management 

• 核对许可证权利v的当前使用，以确保符合规定, raising potential issues to cost centre owner for resolution. 
• 审查和分析许可证的使用情况，并就适当的协议类型提出建议. I.e. transactional v’s enterprise 
• 协调和计划重要活动，如开业和续展  
• 协助成本中心业主购买新许可证或在需要时编制预算  

Contract Management 

• 协助供应商所有者/成本中心所有者提供新合同  
• 管理合同续签，确保所有合同在合同通知期内续签或终止.  
• 为新的或更新的合同提高付款和批准发票  
• Keeping accurate records of all existing and new contractions, including renewal date, notice period, contract overview and supplier detail 
• 协助IT服务经理理解和管理现有合同和新合同 

ITAM Maturity 

• 找出改进现有政策和程序的机会，并引入提高质量的机制, efficiency and reliability 
• 介绍资产管理的结构化方法和标准 
• 参与交付和遵守资产管理政策和程序 
• Maintenance and administration of asset management tools 

Supplier Management 

• 协助IT服务经理对新老供应商进行评审和分类, 按照供应商管理过程文件中的分类矩阵.  
• 协助IT服务经理在Topdesk中管理供应商和合同记录. 
• 协助IT服务经理管理第三方供应商, including the attendance of service review meetings. 

SKILLS AND EXPERIENCE 

• Proficient in the use of Microsoft Word and Excel  
• 技术服务、商业采购或金融服务背景 
• 了解微软和VMWare的授权模式，但不是必需的  
• 有资产、供应商或利益相关者管理经验者优先考虑，但不是必需的 

BEHAVIOURS AND COMPETENCIES 

• Excellent time management skills, 能够有效地划分任务的优先级，并在截止日期前完成工作 
• Excellent communication skills, both written and verbal 
• 优秀的人际交往能力，具有团队合作精神，能够与多方合作 
• Strong analytical skills 
• Detail oriented and highly organised 
• A can-do attitude and willingness to learn.  

About us:

AJ Bell是英国发展最快的投资平台企业之一，提供一系列屡获殊荣的解决方案，满足每个人的需求, from professional financial advisers, to DIY investors with little to no experience. We have over 503,000名客户使用我们屡获殊荣的平台主张，管理资产总额超过80英镑.3 billion. Our customers trust us with their investments, and by continuously striving to make investing easier, 我们的目标是帮助更多的人掌控自己的财务未来.

于2018年12月在伦敦证券交易所主板市场上市, AJ Bell is now a FTSE 250 company.

总部设在全球最大的博彩平台，在伦敦市中心和布里斯托尔设有办事处, 我们现在拥有1300多名员工，并连续六年被评为英国“最适合工作的100家公司”之一.

我们为希望在职业生涯中取得进步的员工提供成长和专业发展的机会，包括入职培训和我们的学习支持计划，这是我们福利计划的一部分.

全年都有一个积极的社会活动项目，对所有员工开放.

作为回报，我们将为您提供所需的培训和支持. 

In return for your hard work you will receive:

• 丰厚的25天假期津贴，加上银行假期，加上服务，最多可增加到31天
• Holiday buy/sell scheme
• Hybrid working policy (after initial training period)
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• Free annual shares scheme
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• Season ticket loan portal
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• On-site gym and personal trainer led classes
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• Free social events and more

AJ Bell致力于提供一个相互尊重的环境，为所有申请人提供平等的就业机会，所有员工都有权将自己的整个自我带到工作中.

We do not discriminate on the basis of race, sex, gender identity, sexual orientation, age, pregnancy, religion, physical and mental disability, 婚姻状况和受2010年《十大正规博彩网站评级》保护的任何其他特征. 所有的雇佣决定都是基于资质、优点和业务需要.